Wer von QuickBooks auf eine Lösung für den deutschen Markt umsteigen möchte, findet bei remote-job.net einen ausführlichen Vergleich der besten QuickBooks-Alternativen mit Preisen, DATEV-Export und E-Rechnung im Überblick. Auch open3A ist dort als Open-Source-Rechnungsprogramm mit Cloud- und Selbsthosting-Option aufgeführt.
"open3A ist ein Open-Source-Rechnungsprogramm der open3A GmbH aus Marxheim und richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Die Software läuft im Browser und lässt sich auf zwei Wegen nutzen: gemietet aus der open3A Cloud oder selbst installiert auf einem eigenen Webserver mit PHP und MySQL, etwa unter Linux oder auf einem NAS. Bei der selbst installierten Variante bleiben deine Rechnungsdaten komplett auf eigener Hardware, und als einziges Tool in diesem Vergleich ist open3A Open Source.
Die Basisversion zum Selbstinstallieren ist kostenlos und ohne zeitliche Begrenzung nutzbar, der erste Benutzer ist inklusive. Alles Weitere kaufst du als Plugins oder Pakete dazu. Das Faktura Paket 1 mit Mahnwesen, Teil- und Abschlussrechnungen sowie DATEV- und Lexware-Export kostet 404,60 Euro, Paket 2 mit automatischen Rechnungen und SEPA-XML-Export 749,70 Euro, Paket 3 mit XRechnung, Fremdwährungen und Abruf der Bankumsätze 1.463,70 Euro. Updates sind jeweils für ein Jahr enthalten, danach gibt es 20 Prozent Rabatt auf den Update-Preis. In der Cloud kosten dieselben Pakete 17,79, 32,07 und 59,44 Euro im Monat, eine kostenlose 30-Tage-Testphase ist möglich.
Für die Buchhaltung gibt es ein eigenes Paket mit Eingangsbelegen, Kassenbuch, EÜR für Kleinunternehmer und DATEV-Export, zum Download für 238 Euro einmalig oder aus der Cloud für 10,65 Euro im Monat. Wer mehr als Rechnungen braucht, kann open3A um Lagerverwaltung mit Barcode-Unterstützung, Kundenverwaltung, Personalzeiterfassung und Produktion erweitern. Weitere Benutzer kosten extra, der zweite Systembenutzer etwa 135,36 Euro.
Open Source, Betrieb auf eigenem Server und ein modularer Ausbau bis zur Warenwirtschaft. Das ist die Stärke von open3A. Dafür fehlt eine direkte ELSTER-Übermittlung, die Buchhaltung ist auf eine einfache EÜR ausgelegt, und XRechnung oder ZUGFeRD gibt es erst mit Faktura Paket 3 oder als einzelnes Plugin. Eine GoBD-Aussage findet sich auf der Website nicht, und die Oberfläche wirkt funktional, aber weniger modern als bei sevDesk oder Lexware Office. Die Windows-Setup-Version wird laut Anbieter nicht mehr unterstützt, wer selbst hostet, braucht deshalb einen Webserver oder ein Linux-System."