Das Kategorien-Plugin ist ein hilfreiches Werkzeug, wenn Sie Daten haben, die Sie in verschiedenen Anwendungen benötigen. Dort können Sie nämlich übergreifende Werte aus den drei Sparten Artikel, Adressen und Mehrwertsteuer als Kategorie ablegen, die dann in der gesamten Anwendung zur Verfügung stehen.
Als Beispiel wird hier die Kategorie "Artikel" mit Unterrubriken angelegt. Diese stehen dann im Berichte-Plugin und an anderer Stelle zur Verfügung.
Öffnen Sie das Kategorien-Plugin und gehen Sie dort auf "Kategorie neu anlegen". Nun haben Sie die Option, aus drei verschiedenen Kategorien-Typen (Adressen, Artikel und Mehrwertsteuer) zu wählen. Haben Sie beispielsweise als Typ "Artikel" angegeben, so können Sie Ihre Artikel kategorisieren und mit Namen in der oberen Zeile benennen, zum Beispiel "Stifte", "Papier", "Umschläge" etc.
Klicken Sie auf "Standard?", so wird diese Kategorie als Ihre Standardkategorie in diesem Kategorietyp verwendet. Als einfaches Beispiel sei hier der Standard-Mehrwertsteuersatz von 19% genannt.
Wenn Sie Ihren Kategorienamen nun speichern, erscheint er in der rechten Liste unter dem jeweiligen Typ. In dieser Systematik steht er nun auch in anderen Anwendungen zur Verfügung.