Die Verträge

Das Verträge-Plugin ist eine Erweiterung zum automatisierten Erstellen von Rechnungen in bestimmten Abständen.wie monatlich oder jährlich.

Es bietet dabei deutlich mehr Möglichkeiten als das Repeatables-Plugin und wird auch ohne die Anmeldung eines Benutzers ausgeführt.

Dafür erfordert es die Einrichtung eines cronjobs, der einmal täglich die Datei /open3A/Vertrag/cronjob.php aufruft. Dies kann zum Beispiel mit dem Anbieter https://cron-job.org/ umgesetzt werden.

 

Das Verträge-Plugin kann einen Beleg Im Voraus oder im Nachhinein erstellen. Dabei kann auch ein Vorlauf angegeben werden. Also zum Beispiel wird der Beleg eine Woche vor Fälligkeit erzeugt und verschickt.

Bei der Belegerstellung wird automatisch mit dem Abrechnungszeitraum ein Zeitraum erzeugt und in den Artikeltext geschrieben.

Erstellung im Voraus

Das sieht dann bei der Belegerstellung im Voraus am 01.09.2015 zum Beispiel so aus:

Die Abrechnung erfolgt hier jeweils zum Ersten des Montats und der Zeitraum beträgt einen Monat.

 Erstellung im Nachhinein

Bei der Belegerstellung im Nachhinein sieht der am 01.09.2015 erzeugte Artikel wie folgt aus:

 Belegversand

Der Erstellte Beleg kann anschließend direkt per E-Mail an den Kunden verschickt werden.

Abrechnung für Kunden

Das Plugin bietet außerdem die Möglichkeit, die Abrechnung auch im Namen des Kunden für seine Kunden durchzuführen.